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Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026 · TOSMedia – Christian Vetters, Bergisch Gladbach

Inhaltsverzeichnis
  1. Verantwortlicher
  2. Grundsätze der Datenverarbeitung
  3. Ihre Rechte
  4. Datenerhebung auf unserer Website
  5. Cookies & Tracking
  6. Hosting & Serverstandorte
  7. Nutzerkonto & Zugang
  8. KI-APIs (Gemini & OpenAI)
  9. Drittanbieter
  10. Änderungen dieser Erklärung

1. Verantwortlicher

TOSMedia – Christian Vetters
Hermann-Löns-Straße 92a, 51469 Bergisch Gladbach
Telefon: +49 (0) 2202 – 94 28 160
E-Mail: info@textpilot.eu

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z.B. Cookies)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (z.B. Nutzerkonto)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (z.B. Rechnungslegung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z.B. Sicherheit, Missbrauchsprävention)

3. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte gegenüber uns:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten verarbeiten wir über Sie?
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) – „Recht auf Vergessenwerden"
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Export Ihrer Daten
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen Verarbeitung
  • Widerruf – Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@textpilot.eu

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

4. Datenerhebung auf unserer Website

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch folgende Daten, die unser Server-Provider speichert:

  • IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene URL, HTTP-Statuscode
  • Browser-Typ, Betriebssystem (User-Agent)
  • Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit). Speicherdauer: 7 Tage.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung.

5. Cookies & Tracking

💡 Hinweis: Die Landing Page textpilot.eu setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking. Alle Ressourcen (Schriftarten, Icons) werden lokal vom eigenen Server geladen — es findet kein Datentransfer an Dritte statt.

6. Hosting & Serverstandorte

Die TextPilot-Plattform (App, API, Datenbank) wird auf Servern von Hostinger International Ltd. (61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern) betrieben. Die Server befinden sich in der Europäischen Union. Ihre Daten werden damit grundsätzlich innerhalb der EU verarbeitet.

Die Landing Page (textpilot.eu) wird bei All-Inkl.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Serverstandort: Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Mit beiden Anbietern besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Nutzerkonto & Zugang

Die TextPilot-Plattform ist ein geschlossenes System ohne öffentliche Registrierung. Zugänge für Personen richtet der Anbieter ein. Die Anmeldung erfolgt über die zentrale Anmeldung des Anbieters (Single Sign-on); Passwörter werden dort verwaltet und nicht in TextPilot gespeichert. Im TextPilot-Nutzerkonto verarbeiten wir:

  • E-Mail-Adresse und Name der angemeldeten Person, Rolle sowie Zeitpunkt der letzten Anmeldung
  • für Maschinenzugriffe (Integrationen): mandantengebundene API-Schlüssel — gespeichert ausschließlich als Hash mit Bezeichnung, Berechtigungen, Ablaufdatum und Zeitpunkt der letzten Nutzung
  • Nutzungsprotokoll (Audit-Log): welche Aktion wann an welchem Objekt ausgeführt wurde

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Speicherdauer: Personenbezogene Zugangs- und Nutzungsdaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Bereitstellung des Dienstes bzw. die bestehende Vertragsbeziehung erforderlich ist. Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verteidigungspflichten dies erfordern.

8. KI-APIs (Google Gemini & OpenAI)

🔒 Technischer Hinweis: Die KI-Verarbeitung erfolgt ausschließlich serverseitig. API-Keys für Gemini und OpenAI verlassen den TextPilot-Server nicht — Ihre Eingaben werden nie direkt vom Browser an externe KI-Anbieter gesendet.

Zur Textgenerierung übermitteln wir von Ihnen eingegebene Produktdaten (Produktname, Beschreibung, URL-Inhalte, Zutaten) von unserem Server an externe KI-Anbieter. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt (TLS).

Google Gemini API

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zweck: KI-gestützte Textgenerierung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Drittlandtransfer: USA — auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und EU-US Data Privacy Framework. Datenschutzrichtlinie Google.

OpenAI API

Anbieter für den EWR: OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Zweck: KI-gestützte Textgenerierung (Texterstellung aus den übermittelten Produktdaten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung kann auch in den USA erfolgen (siehe Abschnitt 9). Datenschutzerklärung OpenAI (EWR).

Empfehlung: Geben Sie keine personenbezogenen Daten Ihrer Kunden in die Produktfelder ein. TextPilot ist für Produktbeschreibungen konzipiert, nicht für personenbezogene Daten.

9. Drittanbieter & Datenübermittlung in Drittländer

Wir nutzen folgende Drittanbieter, die teilweise Daten in die USA übermitteln:

  • Google LLC – Gemini API (Textgenerierung)
  • OpenAI Ireland Limited – OpenAI API (Textgenerierung)

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und/oder des EU-US Data Privacy Framework.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir die Nutzer der Plattform per E-Mail.

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